Quando um gestor trabalha diariamente com uma carga horária estendida e sua equipe cumpre exatamente seu horário de trabalho, é bom ficar alerta. É provável que esteja ocorrendo o que se chama de delegação para cima.

A sobrecarga de muitos gestores pode ser explicada por seu estilo centralizador, seu perfeccionismo ou — o que é pior — a falta de investimento no desenvolvimento da equipe. Percebendo essa vulnerabilidade gerencial, muitos profissionais tendem a se acomodar. Então o que fazer para evitar esse problema e ainda ganhar em produtividade?

O gestor precisa treinar sua equipe, e não tomar o trabalho dela para si. Ele deve orientar e acompanhar o desenvolvimento das atividades, dedicar mais tempo para a formação dos profissionais, antecipar os prazos internamente se for preciso. Enfim, é papel do gestor se organizar e fazer sua equipe se organizar. Assim, todos saem ganhando!

A maioria dos gerentes se vê às voltas com problemas de administração do tempo. Normalmente, falta-lhes uma melhor divisão entre as atividades gerenciais e aquelas delegáveis ou mais técnicas.

Quando um gerente é “engolido” pela rotina, dedicando-se a várias atividades- fim da empresa, e deixa de cuidar do gerencial, isso acaba se tornando um círculo vicioso. Para sair desse círculo e não cair no risco de virar um eterno apagador de incêndios, ele precisa dar a devida importância à sua função. Não pode, por exemplo, deixar de delegar, acompanhar a equipe, monitorá-la e reunir-se com ela. O planejamento também não deve ser esquecido. Afinal, práticas gerenciais como essas costumam evitar futuros incêndios.

Em resumo: é muito importante para um gerente saber dividir bem o seu tempo. E, para isso, é fundamental ter disciplina.

Há pessoas que acreditam que vida pessoal e profissional não se misturam. É um mito, afinal ambas são facilmente influenciadas uma pela outra. É nesse ponto que surge o desafio: como dividir o tempo entre dois lados que são, na verdade, um só?

Quando o trabalho rouba o tempo da vida pessoal, uma das consequências imediatas costuma ser o descuido consigo mesmo e com a família. Assim, é comum o profissional dispensar menos atenção do que necessário à saúde e ao acompanhamento escolar de seus filhos.

Para evitar esses riscos, a melhor estratégia é o planejamento. O profissional deve se organizar, buscando o equilíbrio para lidar com as diferentes atribuições da sua rotina. Além disso, monitorar esse planejamento evita as urgências e os estresses que tanto tumultuam nosso dia a dia.

Todos dizem faltar tempo para desempenhar suas tarefas profissionais. Será verdade?

A queixa contra o tempo já está no “piloto automático” das pessoas. O tempo “não dá pra nada”, “é curto” e “sempre encolhe”. O que deixa de ser considerado é que há muitos e disfarçados “ladrões de tempo”: a hora do cafezinho que se prolonga, as mensagens pessoais de e-mail, os torpedos de celular, as notícias da internet, os sites de relacionamento, etc. Ou seja, o tempo é organizado em função do que se gosta e ao sabor dos desejos pessoais, e não do que realmente merece prioridade.

De tão gasto — aliás como o próprio tempo —, o discurso de que “não fiz porque não tive tempo” termina por cair em absoluto descrédito. Usar essa desculpa acende o sinal vermelho de que é preciso parar para refletir e mudar. Afinal, o “roubo” de tempo nunca é devolvido.